鏘鏘鏘鏘~~~大家好!小編今天要來分享海外辦展不為人知的秘辛!

蛤?海外辦展是甚麼?簡言之就是A國的展覽主辦單位前進B國舉辦展覽,插旗該國市場以爭取新的商機。要在本國競爭激烈的環境中生存已屬不易,更何況前進別人的地盤廝殺,想也知道一定是不成功便成仁!(是有沒有這麼慘烈???)

為了避免變成市場砲灰,進入他國舉辦展覽之前,有幾件重要的事一定要搞懂,大家仔細聽了~

 

作功課,了解當地市場與相關法規

出國辦展不是國外旅遊,不是翻翻旅遊書、估狗一下必玩必吃必買就好,行前準備多得不得了。例如,舉辦哪一類展覽才有潛在商機、才能夠吸引當地及鄰近國家買主?是重新尋找展覽主題?抑或以展覽主辦單位現有強有力的展覽品牌作為延伸?是舉辦B2B、B2C或兩者合一的展覽?舉辦展覽的目的不外乎是賺錢(當然!不然累得半死是要幹嘛),因此,行前仔細研究評估欲前進國家的政經情勢、產業潛力、市場現況與前景等,用以決定展覽特色與定位,才能達到廠商賺錢、買主滿意、主辦單位也笑呵呵的三贏狀態!對!辦展就是要創造三贏三贏三贏!(因為很重要所以說三次

舉例來說,緬甸目前是最炙手可熱的東協國家,不僅亞洲銀行預估其2016年GDP成長率高達8.3%,其汽機車零配件產業因全國90%為二手車,aftermarket市場潛力無窮,此外,據2013年統計,緬甸每千人僅有7輛汽車,以其全國5,000多萬人口來看,不難想見後續成長、汽車零配件市場商機有多~麼龐大!因此它的汽配產業就是一個非常好的展覽主題。(下圖為緬甸精神象徵大金塔)

展覽主題及定位確立之後,接著務必了解在當地辦展相關的法令規定及必要的行政流程。例如,若在印度辦展,所有主辦單位皆須向「印度貿易推廣機構 India Trade Promotion Organization (ITPO)」申請展覽執照。然而印度的捧油們,不像我們台灣同胞講求效率做事衝衝衝,一張薄薄的執照從提出申請到塵埃落定,拖個半年時間只是剛好而已,更別提過程中的退件補件、來回溝通折衝,或承辦人說他沒空/休假/忘記了!!!整個過程不僅費時又考驗耐心,還會讓人誤會自己是天將降大任於斯人也,才會這麼被苦其心志啊啊啊!!!因此,若沒有事前全盤了解所需手續及相關時程,很容易落得全盤皆空、扼腕不已的下場~~

 

尋找強有力的在地合作夥伴

俗話說「吃果子、拜樹頭」,那想賺銀子,當然要拜碼頭囉!當我們初來乍到新的環境,首要之務絕對是要找到信得過、且在當地聲譽良好並具有絕對影響力的合作夥伴。通常展覽主辦單位的首選一定是全國性的相關產業公協會。例如在印度,小編就曾與「印度商工總會 FICCI」合作,而在緬甸呢,則借重「緬甸商工總會 UMFCCI」及「緬甸工業協會 MIA」的支持。雖然大部分的時候,這些合作夥伴的角色通常只是展覽文宣上一個美麗的LOGO,但在重要時刻,例如在當地舉辦記者會邀請媒體、展覽開幕典禮洽邀重量級貴賓、以及展覽期間邀請VIP買主觀展時,這個LOGO的作用雖稱不上無遠弗屆,但也不容小覷,時常可以發揮意想不到的功能呢!話說不看僧面看佛面,一個強有力的在地合作夥伴,絕對比你自己千顧茅廬或奪命連環叩有用得多啦!  (下圖即為開幕典時緬甸貴賓為展覽站台的畫面)

 

入境隨俗

在台灣,或者多數已開發的歐美國家,正式場合一定是西裝筆挺、套裝皮鞋,但這種規矩可不是放諸四海皆準。以緬甸為例,他們有個可愛的風俗,就是男人們無論在平日或正式場合,一定穿沙龍配夾腳拖鞋啦啦啦!有圖有真相,不信你看上面這張開幕典禮的照片,正中間的就是堂堂仰光省長,左右兩方分別為公協會理事長及會長,是不是都這樣穿呀!小編去到緬甸出差時,簡直心花怒放happy得不得了,無論工作或外出,無論進出高級飯店或路邊小店,套上一雙夾腳拖就可以到處趴趴走,好像在墾丁度假一樣輕鬆,絕對不會有人認為你不禮貌。這個習慣多麼討人喜歡啊,哈哈哈! 當然,如果你喜歡穿著漂漂亮亮的鞋子,也是完全OK的啦!

另外,在印度,兩個大男人手牽手出現在公共場合是很正常的事,印度的男人,好麻吉之間常常會手牽手或手挽手一起逛大街,沒錯沒錯,你沒聽錯,小編就曾在shopping mall裡看過好多,大家千萬不可以對著別人指指點點喔。還有,我們在台灣,小黃滿街跑,隨招隨到超方便,但是在印度,透過無線電叫計程車,等個20分鐘是稀鬆平常的事,如果趕時間的話,急到心臟病要發作了車子也不會來唷!在印度,最便利的小黃是可愛的三輪嘟嘟車(如下方照片),雖然兩面毫無遮蔽不僅會滿臉風沙還得冒著掉下車的風險,但有機會親身體驗,也是非常特別的回憶(女孩兒們請結伴並最好請當地熟人同行)。相信大家都了解世界各國本來就有其不同的風土民情,我們視為理所當然的事,到了國外並不一定如此,所以凡事多問多看多聽,多請教當地人,並且虛心尊重學習,免得展覽還沒辦成,就把人都得罪光光啦!

以上,簡短分享到海外舉辦展覽的小小心得,希望大家看得滿意~~

 

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