在數位行銷的時代,EDM作為快速、經濟且方便的宣傳工具,幾乎所有的會展活動都已經廣泛運用;然而,就是因為用EDM宣傳會展活動有這麼多好處,大家當然都盡量使用,因而也造成每個人每天或多或少都會收到一些EDM信件;如果你的EDM做的不夠吸睛,很容易就會被忽略。因此該如何才能夠立刻抓住目標客群的眼球,讓人一點開你的EDM就印象深刻,而不至於淹沒在廣大的EDM海洋裡呢?這裡面可是很有學問的喔!設計會展DM其實一點也不難,小編今天就用最淺顯易懂的方式,教大家如何抓到設計會展EDM的重點,讓大家都能夠輕鬆愜意地運用這項好工具!


     正所謂「工欲善其事,必先利其器」,要做一份成功的會展EDM,當然必須有好的素材來炒菜囉!小編認為,製作成功的會展EDM,需要有以下三個元素:


元素一:要有強而有力的會展主視覺
元素二:令人印象深刻的標題
元素三:最想讓大家知道的內容

 

    首先來談談主視覺。會展EDM跟新聞稿、專題報導不同的地方在於,它能夠以視覺傳達作為整篇EDM的重心,也是最容易吸睛的方式,因此每一系列的會展EDM,最好可以以一個相同或類似的主視覺作為排版設計之核心,除了增加視覺印象與排版美觀之外,更能透過主視覺的運用,加深這一系列EDM與會展活動的連結。至於主視覺會是哪裡來的呢?其實不管是大型一點的展覽或是會議,幾乎都會有一個屬於自己活動的主視覺,用以傳達精神與特色,讓人看一眼就能大概抓住這個活動的核心,因此這一個主視覺就會是我們製作會展宣傳EDM最好使用的材料。

    以貿協的活動來舉例,每一個貿協專業展一定都具有相應的主視覺,例如:台中國際茶與咖啡暨烘焙展,它的主視覺內就會有杯子、咖啡豆、茶葉等符合這個展覽展出內容的設計,又比如汽車零配件展、自行車展,就會以汽車的零件與配件、自行車的車體形狀作為靈感來呈現,讓買主及訪客一看就知道「這是一個跟汽車或自行車有關的專業展」。因此如果我們要製作EDM宣傳推廣這些展覽,就可以好好善用這些主視覺裡的「零件」以及「配色」,並且在每一次製作的EDM裡稍稍加入不同的設計變化,重新融合製作成不同的感覺,就可以擁有既豐富又一致的EDM設計歐!

    這時可能會有人有疑問說,我的活動規模比較小,沒有已經設計好的主視覺可以運用該怎麼辦?這時小編會建議可以根據你的活動內容跟性質,來製作或尋找相應的圖片或照片進行設計、運用,當然這會需要基本的美工跟排版技巧,如果本身不具備這樣的技巧,小編會建議還是請懂得這方面技能、能夠使用繪圖軟體的同事幫忙,以免整體設計太過於陽春(比如說隨意用Word及小畫家排一排),反而令人對你的活動留下不好的印象唷!另外提醒一點,如果圖片或照片來源是網路或圖庫,記得一定要看清楚對方是否有授權使用,是否須付費購買版權或是載明圖片來源出處,不可逕自使用,以免不小心犯了侵權的大忌了!

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 (圖片來源:台中國際茶與咖啡暨烘焙展)


    接著來談談會展EDM的標題。會展EDM的標題可以說是很多讀者對這一篇EDM的第一印象,也就是會展EDM的首要靈魂,標題下的好不好甚至決定了讀者是否會願意打開這封會展EDM進行閱讀,因此可以說是會展EDM超重要的元素,千萬不可以小看他喔!瞭解了標題的重要性,那該怎麼下才能夠吸引人又令人印象深刻呢?這一看法非常主觀,可能問一百人會得到一百個不同的答案,也很難說怎麼作才一定是最好的,根據小編個人的經驗,小編的建議是:讓標題簡短有力又傳達出本篇會展EDM的重點,並且建議搭配符號,能夠令人更有印象。舉例來說,如果我們今天要宣傳一個產品的特賣活動,如果我們寫「OO公司在O月O日OO地方有舉辦用品特賣展示,歡迎各位參觀選購」就會顯的冗長並且不夠吸引人,文字語氣也稍嫌平淡,則這篇EDM很可能就會落得進入垃圾桶的下場。若我們改成「OO特賣會優惠大放送,限時下殺3折,買5送1,要搶要快!」除了標題簡潔、一下子點出吸引人的優惠處之外,還多了些活潑的情緒與「非搶不可」的感覺,如果是對此特賣會本身就有興趣的人,很可能就會因此點開這篇EDM來看一下究竟促銷的內容是什麼,這也達到了我們藉由吸引人的標題來增加EDM點閱率的目標!

 

    有了強而有力的主視覺以及令人印象深刻的的標題,接下來就是會展EDM的骨幹--內容。


    會展EDM的內容絕對是相當關鍵的一部分,因為當讀者被標題吸引住而點進去閱讀的那刻,你的廣告曝光機會就正式來臨了!這時候,唯有擁有好的會展EDM內容,才能在瞬間拉住顧客,達到宣傳效果。因此在思考撰寫會展EDM內容時,一定要先釐清幾個重點:製作這一篇會展EDM的目的為何?是為了要宣傳活動資訊還是要服務已經確定要來參加的人?宣傳對象是誰,是潛在買主還是現有買主?讀者會想要看到怎樣的內容?哪些內容要給比較多的版面以及放在比較明顯的地方?這些問題都是在撰寫以及設計EDM之前,必須要清楚釐清的。

    大概構思好EDM製作的目的與方向後,只要把握以下幾個原則即可作出好的會展EDM:盡量以圖片代替文字、文字敘述盡量簡短、內容盡可能吸睛、以及活動資訊不可少。

    我們首先談談文字與圖片的比例。現代人處於資訊爆炸時代,願意分給每一篇廣告資訊的時間非常的短暫,如果一篇會展EDM寫的落落長、充滿了文字描述,真的很容易令人望而卻步,不想花太多時間去吸收就把它給關閉/刪除,從而失去了我們珍貴的廣告宣傳機會,可說前面的努力都前功盡棄功虧一簣了阿。因此以小編自己的經驗來談,會比較建議每一篇EDM不要放太多文字或資訊,最好是以強烈的視覺印象配上簡單易懂、簡潔有力的文字敘述,多用一些圖像搭配文字,並盡可能地把文字轉化為圖像,才能讓人願意多花那一點時間把內容吸收完畢。

    接下來是文字的吸睛度。會展EDM的目的多半是在宣傳活動本身,因此不需要像言情小說一般有太多的伏筆、鋪陳,或是一些嚴肅的文字,應該要一眼就有破題、畫龍點睛的效果;不過這點當然還是要根據製作者本身的需求來調整,如果訴求是傳遞表達專業的內容,服務專業買主或廠商的一些專業知識,那文字風格就不適合太俏皮,這點還是要各位看倌自行斟酌的。

    最後在構思內容時,千萬別忘記一定要附上你的會展活動的名稱、時間及地點與聯絡人等資訊,這樣你的讀者看完資訊後可以直接知道他/她該如何到哪裡參加你的活動,不需要費太多功夫上網查詢,增加讀者來參加的意願!下圖以貿協電商展的宣傳EDM為例,就是一篇很適當的會展EDM宣傳範例:        
 
示意圖-01.jpg
    說了這麼多,還是一句老話:會展EDM製作真的不難,只要有好的工具、適當的素材、掌握了之前提到的幾個要點,並且從經驗中不斷學習、檢視EDM的宣傳成效並且修正製作方向,相信各位很快都可以成為會展EDM的宣傳製作大師喔!
 

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