簡單來說展覽的兩大主要元素是廠商及買主，參展廠商為了賣出自家商品使出渾身功夫，就是希望能夠訂單接不完，後續商機無限；而買主則是希望可以發掘獨特新品，替公司找到品質好、供貨穩定的廠家。每個專業展小編及同事們都會動員駐外單位洽邀買主團來台參觀。
所謂遠道是客，一定要替他們媒合到適合的業者，這樣廠商才可以順利接單。接下來小編就粗淺地跟大家分享買主接待流程以及重要的小細節~
1.行程規劃：國際買主來臺觀展大多停留３至４天，再扣掉交通往返、吃飯、休息等一些瑣碎日程，剩下來的每分每一秒都極為珍貴。事前切記一定要跟買主確認飛機抵離時間、有無既定（無法更動）的行程、特別想要參觀（拜訪）的廠商等，這樣才好安排後續事宜。建議最好能在買主抵臺前２周就將所有行程拍板定案，與所有協力窗口確認當日流程；最好能在買主出發前一周將行程先提供給其參考，讓他們也可以事前瞭解在臺行程，並做點功課。
2.證件製作：為了避免櫃台製作證件耗時過久，整團買主在展場外枯等也尷尬；預先製證可以讓當日流程更為順暢，買主到展場就能直接入展場參觀，說不定還可以多談一筆訂單！ 
<等著換證入場的各方人馬聚集在外，還是預先作證比較能掌握時程>
3.亮點廠商：在時間跟人力允許下，簡易的導覽可以幫助買主更加了解展覽；所謂老王賣瓜，規劃導覽路線時一定要納入展覽亮點、重要廠商、符合買主需求的相關攤位，才能事半功倍，提高下單率。 
<正在跟廠商接洽中，接下來就請廠商跟訪團介紹自家產品啦~>
4.自由活動不可少：除了官方行程外，也要安排自由活動時間，讓買主可以去逛逛有興趣的攤位、有更多的時間進行洽商。畢竟每一位買主的需求皆不盡相同，官方制定行程雖能滿足大部份的團員，其他不足的就讓買主利用自由活動時間去補滿。
5.翻譯翻譯翻譯，雞同鴨講是大忌：隨著科技的進步，國與國之間的界線越來越模糊，跨國商業活動毫無時差地進行著。想要拿下國外訂單，語言溝通無礙是必要條件；攤位上一定要安 排１位以上的國外業務，國際買主到訪才能順利對談，邁開談生意最重要的第一步。
以上這５點是小小的甘苦分享，以後大家來逛展場發現有整團國外買主從您的身邊經過，要是前面還有個臺灣人正努力地介紹展覽，大概十之八九都是買主團在導覽中。啊～得來去準備下一團的導覽稿，期待在展場跟大家碰面囉～
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